Saltar al contenido
Herencias · Sin testamento

Declaración de herederos abintestato

Cuando alguien fallece sin testamento, sus herederos no pueden hacer absolutamente nada —ni vaciar una cuenta, ni vender un piso, ni liquidar el impuesto— hasta que un notario declare formalmente quiénes son. Ese documento es la declaración de herederos, y es el primer paso obligatorio de toda herencia intestada.

  • Preparamos el expediente y localizamos a los testigos
  • Coordinamos la notaría competente en su caso
  • Seguimos con la herencia completa si así lo desea

El reloj fiscal corre igual, aunque la declaración aún no esté

Este es el punto que más disgustos causa. Los seis meses para liquidar el Impuesto de Sucesiones se cuentan desde el fallecimiento, no desde que se firma el acta de herederos. Una familia que tarda cuatro meses en arrancar el expediente llega al impuesto con el tiempo justo. Por eso, cuando nos llega un caso sin testamento, lo primero que hacemos es lanzar las dos cosas en paralelo.

La respuesta que ha venido a buscar

Quién hereda cuando no hay testamento, por orden

El Código Civil establece un orden de llamamientos cerrado. Cada grupo excluye por completo al siguiente: si hay alguien en el primero, los demás no heredan nada. Este es el orden que aplica en Madrid.

1.º Descendientes
Hijos, a partes iguales. Si alguno ha fallecido antes, su parte pasa a sus propios hijos (los nietos del causante) por derecho de representación. Excluyen a todos los grupos siguientes.
2.º Ascendientes
Sólo si no hay descendientes. Heredan los padres a partes iguales; si han fallecido, los abuelos. El grado más próximo excluye al más lejano.
3.º Cónyuge viudo
Hereda en propiedad cuando no hay ni descendientes ni ascendientes. Ojo: aunque no sea heredero, el cónyuge conserva SIEMPRE su derecho de usufructo, que concurre con los grupos anteriores.
4.º Hermanos y sobrinos
A falta de los anteriores. Los hermanos heredan por cabezas; los hijos de un hermano fallecido entran en su lugar. Los hermanos de doble vínculo reciben doble porción que los de vínculo sencillo.
5.º Demás colaterales
Tíos y primos, hasta el cuarto grado. Aquí ya no opera el derecho de representación: hereda el pariente más próximo en grado.
6.º El Estado
Si no aparece ningún pariente dentro del cuarto grado, la herencia corresponde al Estado, que la destina a fines de interés social.

Plazos orientativos. Las duraciones y los importes de este apartado son una estimación basada en expedientes similares, no un compromiso. Dependen de las circunstancias de cada caso y de los tiempos de notarías, administraciones y juzgados, que no controlamos.

El procedimiento

Cómo se tramita, paso a paso

Desde 2015 todo el expediente es notarial, incluso cuando los herederos son hermanos o sobrinos. Ya no hay que ir al juzgado.

  1. Certificados previos

    Semana 1 a 3

    Certificado de defunción y certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad, que es el que acredita oficialmente que no hay testamento. Sin ese negativo no se puede abrir el expediente.

  2. Elección de notaría competente

    Semana 2

    No vale cualquier notario. Es competente el del último domicilio o residencia habitual del fallecido, el del lugar donde estuviera la mayor parte de su patrimonio, el del lugar del fallecimiento, o el de un distrito colindante a cualquiera de ellos.

  3. Acreditar el parentesco

    Semana 2 a 5

    Libro de familia, certificados de nacimiento y matrimonio, y certificado de empadronamiento del fallecido. Aquí es donde se atascan los expedientes: los documentos antiguos a veces hay que pedirlos a registros civiles de otras provincias.

  4. Requerimiento y testigos

    Semana 4 a 6

    Se requiere al notario mediante acta y comparecen dos testigos que conocieran al fallecido y a su familia, y que no sean herederos. Muchas familias no saben que este requisito existe hasta que se lo piden.

  5. Plazo legal de espera

    20 días hábiles

    La ley obliga al notario a dejar transcurrir veinte días hábiles desde el requerimiento inicial antes de cerrar el acta, para que pueda comparecer cualquier otro interesado. No se puede acortar.

  6. Acta de declaración de herederos

    Semana 8 a 12

    El notario declara quiénes son los herederos y en qué proporción. Con esa acta en la mano ya se puede inventariar, repartir, liquidar impuestos e inscribir.

Plazos orientativos. Las duraciones y los importes de este apartado son una estimación basada en expedientes similares, no un compromiso. Dependen de las circunstancias de cada caso y de los tiempos de notarías, administraciones y juzgados, que no controlamos.

Su caso

¿Necesita una declaración de herederos?

Díganos qué parentesco le une al fallecido y le confirmamos si le corresponde heredar, qué documentación hará falta y qué plazos maneja su caso. Sin coste.

Para escribirle por WhatsApp. No llamamos sin avisar antes.

Con un resumen basta para orientarle. No incluya en este primer mensaje su DNI, datos de menores, informes médicos ni documentación: si hace falta, se la pediremos después por un canal seguro. Sus datos los trata RYR ASESORES S.L. para responder a su consulta y no se ceden a terceros; puede ejercer sus derechos como se explica en la política de privacidad.

  • Le contesta un abogado, no un comercial
  • Primera consulta gratuita
  • Confidencial desde el primer mensaje

Preguntar por WhatsAppEscribir al 711 280 470
Documentación

Qué hace falta reunir

Le indicamos la lista completa porque es información útil aunque no nos contrate. La mayoría de estos documentos los solicitamos nosotros en su nombre.

Sobre el fallecimiento

  • Certificado literal de defunción
  • Certificado del Registro de Actos de Última Voluntad
  • Certificado de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento
  • Certificado de empadronamiento o acreditación del último domicilio

Sobre el parentesco

  • Libro de familia
  • Certificado de nacimiento de cada heredero
  • Certificado de matrimonio, si procede
  • Certificados de defunción de parientes fallecidos que alteren el orden

Para el acta notarial

  • DNI de todos los interesados
  • Dos testigos que conocieran a la familia y no sean herederos
  • Datos de contacto de todos los posibles llamados
Un caso real

Cuando el problema no es la ley, es encontrar a la familia

La situación

Fallece un hombre soltero, sin hijos y con los padres ya fallecidos. Sus herederos son tres hermanos, pero uno de ellos había muerto años antes dejando dos hijos que llevaban dos décadas sin trato con la familia y de los que nadie tenía dirección.

Qué hicimos

Reconstruimos el árbol genealógico con certificaciones del Registro Civil de tres provincias, localizamos a los dos sobrinos y acreditamos su derecho de representación. Coordinamos la comparecencia de los testigos y el requerimiento notarial.

El resultado

Acta de declaración de herederos cerrada con los cinco llamados correctamente identificados. La herencia se repartió sin impugnaciones, que era justo el riesgo: un heredero omitido puede tumbar toda la partición años después.

Duración del asunto: 4 meses

Caso real del despacho. Se han omitido nombres y todo dato que permita identificar a las partes.

Lo que dicen nuestros clientes

Valoraciones reales, publicadas y comprobables

5.0 / 5

3 valoraciones verificadas en Google · actualizado en octubre de 2026

Verlas en Google
Con quién va a tramitarlo

Quince años levantando actas de declaración de herederos en Madrid

Es un trámite que parece sencillo hasta que falta un certificado, los testigos no encajan o el árbol familiar tiene una rama que nadie había contado. Haberlo hecho muchas veces es lo que evita esas paradas.

+15
años de ejercicio centrados en Derecho de SucesionesActas notariales, particiones y herencias contenciosas
2
abogados colegiados que firman y siguen cada expedienteICAM nº 60341 y nº 69729, comprobables en el censo del Colegio
1
sola visita a la notaría en la mayoría de los expedientesToda la documentación se reúne y se revisa antes de pedir cita
0 €
la consulta previa en la que comprobamos quién es herederoCon el árbol familiar delante, antes de mover ningún papel

Trabajamos con notarías del centro de Madrid con las que llevamos años coordinándonos. Eso no acorta los plazos legales, que son los que son, pero sí evita el ir y venir que alarga estos expedientes sin necesidad.

Localización

Dónde tramitamos su expediente

El acta se firma en la notaría competente según el último domicilio del fallecido, no en nuestro despacho. Nosotros preparamos el expediente completo desde Plaza Castilla y le acompañamos a la firma.

RA&R Asociados
Plaza Castilla 3 bis, 7º – Of. 2
28046 Madrid
Lunes a Viernes: 9:00 - 19:00 (cita previa)
Vocabulario

Qué significa cada palabra del acta

El acta notarial está redactada en un lenguaje que no se usa en ningún otro sitio. Estos son los términos que aparecen en todas ellas.

Abintestato
Sin testamento. Designa la sucesión que se rige por el orden que fija la ley porque el fallecido no dejó disposición de última voluntad válida.
Causante
La persona fallecida, vista desde la herencia. Es el término que utilizan el notario, el banco y la Administración tributaria.
Llamamiento legal
El orden en que la ley designa a los herederos: primero descendientes, después ascendientes, luego el cónyuge y por último los colaterales.
Derecho de representación
El mecanismo por el que los nietos ocupan el lugar de un hijo que falleció antes que el causante y heredan en su lugar.
Testigos del acta
Personas que declaran ante notario conocer la situación familiar del fallecido. No pueden ser interesados en la herencia y su comparecencia es necesaria.
Plazo de veinte días hábiles
El periodo que debe transcurrir desde el requerimiento inicial hasta que el notario puede cerrar el acta. Es un tiempo de garantía, no una demora evitable.
Certificado de últimas voluntades
El documento que acredita si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. Sin él no se puede iniciar nada, y por eso es siempre la primera gestión.
Notario competente
El que puede autorizar el acta según la conexión territorial que la ley exige. Acudir al notario equivocado obliga a empezar de nuevo.
Preguntas frecuentes

Dudas sobre la declaración de herederos

¿Cuánto cuesta una declaración de herederos?

Hay dos partidas: el arancel del notario, que sigue tarifa oficial y es moderado, y los honorarios del abogado que prepara el expediente. Nosotros lo presupuestamos cerrado tras ver el caso, y le decimos de antemano si su expediente es sencillo o de los que requieren rastrear registros civiles.

¿Puedo hacerla yo mismo sin abogado?

Legalmente sí, el trámite es notarial. En la práctica depende: si son dos hijos con toda la documentación al día, es asumible. Si hay parientes fallecidos de por medio, sobrinos, documentación antigua o alguien ilocalizable, ahí es donde los expedientes se eternizan.

¿Qué pasa si aparece después un testamento?

El testamento prevalece y la declaración de herederos queda sin efecto, con todo lo que eso arrastra si ya se había repartido. Por eso el certificado de últimas voluntades es innegociable antes de empezar: es la garantía de que no hay ninguno.

Mi padre y mi madre estaban separados pero no divorciados. ¿Ella hereda?

La separación legal excluye al cónyuge de la sucesión intestada; la separación de hecho, en cambio, es un terreno más discutido. Es uno de los supuestos donde conviene analizar la situación concreta antes de dar nada por sentado.

¿Y si uno de los herederos no quiere comparecer?

No hace falta que comparezcan todos. El acta la puede promover cualquier interesado, y el notario declara herederos a quienes acredite la documentación, comparezcan o no. Otra cosa es el reparto posterior, que sí requiere su participación.

El siguiente paso

Qué viene después del acta

La declaración de herederos no reparte nada: sólo dice quiénes son los herederos. A partir de ahí el expediente sigue:

Impuesto de SucesionesNo disponible

El plazo de seis meses sigue corriendo mientras se tramita el acta. Conviene llevar los dos frentes a la vez.

Explicado en la web, pero fuera de los asuntos que asumimos hoy.

Para situarlo en el conjunto, puede volver a la página general de abogado de herencias en Madrid, con el proceso y los plazos.

Raúl Rodríguez Jiménez
Quien llevará su expediente

Raúl Rodríguez Jiménez

Abogado — Herencias, Testamentos y Divorcios

Sin acta no hay herencia

Es un trámite que no se puede saltar y que, mal preparado, se alarga meses por documentación que falta. Cuéntenos el parentesco y le diremos en la misma consulta qué documentos necesita y cuánto va a tardar.

Solicitar consulta gratuita
WhatsApp